Как театр начинается с вешалки, так и офис начинается с секретаря. У него множество обязанностей: секретарь координирует жизнедеятельность компании, отвечает на телефонные звонки, планирует рабочий день шефа, встречает гостей, и при этом остается улыбчивым, доброжелательным и излучает хорошее настроение. А у соискателей на эту вакансию оно наверняка улучшится, когда они узнают, что средняя зарплата «доверенных» людей компаний в Москве за последние полгода увеличилась почти на 5000 рублей.
Если полгода назад 32% работодателей предлагали зарплату от 10500 рублей, то нынешним летом таковых осталось только 7%. Зато 17% предлагают зарплату от 20000 рублей, 9% готовы поощрять хлопотный труд секретарей вознаграждением в размере 25000 рублей (см. таблицу). А максимальная оплата труда возросла с 18000 до 35000 рублей.
Конечно, размер зарплаты зависит от того круга обязанностей, который заявлен в объявлении. Так, наниматели, указывая зарплату от 8000 до 10000 рублей, особых требований, помимо дисциплинированности и исполнительности, не предъявляют. Более того, добавляют, что готовы обучить потенциальных секретарей. Прежде всего, руководители хотят видеть секретарей доброжелательными, коммуникабельными, стрессоустойчивыми, владеющими оргтехникой и компьютером (47%), английским языком (20%), этикой телефонных и личных переговоров. На регистрации настаивают 13% нанимателей, гражданстве РФ – 41%, хотели бы принять с опытом работы 41% работодателей.
При зарплате 15000–20000 рублей перечисляются следующие обязанности: прием и распределение информации, документооборот, отправка почты, работа с внутренней электронной базой, знание мини-АТС. Возрастной ценз немаловажен для многих компаний, ищущих секретарей. И желаемый возраст кандидатов – до 30 лет – упоминают 10%. Многие крупные компании, предпочитают толковых, опытных секретарей более солидного возраста. Умный, тактичный, предупредительный и грамотный, знающий иностранный язык секретарь ценится на вес золота. И труд таких специалистов оценивается весьма высоко – до 35000 рублей.
Встречаются и экзотичные пожелания, например, центр музыкального творчества хотел бы принять секретаря, который «положительно относится к танцам и музыке», проще говоря, имеет стальные нервы и не нервничает, слыша оглушительные звуки ударных инструментов или топот музыкального коллектива, лихо отплясывающего гопак. В телефонном опросе нередки пожелания к претенденткам не приходить на собеседования в набедренных повязках или спортивных майках с боевой раскраской на лице. В облике секретаря в первую очередь ценятся хорошие манеры, сдержанность в гардеробе и приглушенность макияжа.
По мере развития рынка и увеличения объема работы секретарские функции выделяются в отдельные позиции: офис-менеджер, секретарь-оператор, секретарь-референт, секретарь-переводчик, администратор. И если офис-менеджер несет ответственность за жизнеобеспечение офиса, совершенствует его работу, а также принимает участие в проектах компании, то секретарь-референт составляет график рабочего дня руководителя, готовит необходимую информацию, это правая рука шефа. Профессия секретаря на сегодняшний день одна из самых востребованных, и можно выбрать из множества предложений то, что подходит вам, соответствует вашему образованию, опыту и знаниям.
Динамика роста зарплат секретарей:
Январь
2007 года
Август
2007 года
Минимальное
предложение
6000 рублей
8000 рублей
Максимальное
предложение
18000 рублей
35000 рублей
Средняя
зарплата
12768 рублей
17758 рублей
Структура зарплат, предлагаемых секретарям:
от 8 тысяч рублей
1%
от 10 тысяч рублей
7%
от 13 тысяч рублей
12%
от 15 тысяч рублей
34%
от 18 тысяч рублей
16%
от 20 тысяч рублей
17%
от 25 тысяч рублей
9%
от 30 тысяч рублей
4%
Автор: В.Туманова
Версия для печати